온라인 스토리지 서비스를 사용하면 회사는 데이터를 서비스 제공업체의 서버에 원격으로 쉽게 저장하고 밤낮 언제든지 인터넷을 통해 액세스할 수 있습니다. 이러한 종류의 보관 서비스는 항상 이동 중인 사람들에게 이상적입니다. 여행 중에 노트북, 디지털 노트북을 사용하는 사람들은 작업 중 컴퓨터가 충돌하는 경우 어느 위치에서나 백업을 다운로드할 수 있습니다. 사용자는 데이터를 복구하는 동안 사용할 백업을 선택할 수 있도록 여러 백업 버전을 업로드할 수 있습니다. 그리고 온라인 스토리지 서비스 제공업체가 사용자의 데이터를 백업해 주기 때문에 온라인 서버에 장애가 발생하더라도 복구가 가능합니다. 따라서 온라인 스토리지 서비스를 사용하면 개인 백업 미디어에서 데이터를 복구하려고 할 때 CD 또는 외부 드라이브가 파손되는 문제를 피할 수 있습니다.
비용 요소를 고려하면 외부 대용량 백업 드라이브를 사용하는 DVD 버너는 상당히 비쌀 수 있다고 안전하게 말할 수 있습니다. 따라서 저장해야 할 데이터 양이 많은 경우 사용자가 기가바이트, 심지어 테라바이트의 데이터를 원격 하드 드라이브에 저장할 수 있도록 해주는 대용량 데이터 저장 용량을 제공하는 온라인 스토리지 서비스를 사용하는 것이 좋습니다. 온라인 스토리지 서비스는 일부 월 사용료 대신 사용자에게 스토리지 스테이지 공간을 임대해 주며, 이는 추가 스토리지 드라이브를 구입하는 것보다 더 저렴합니다. 또한 사용이 간편하며 작동을 위해 숙련된 전문가가 필요하지 않습니다.
또한 온라인 스토리지는 백업 자동화, 즉 파일 복구 유틸리티를 용이하게 합니다. 백업 클라이언트나 백업해야 하는 컴퓨터는 사용하지 않을 때 DSL(디지털 가입자 회선)이나 케이블과 같은 인터넷 연결을 통해 온라인 스토리지 데이터베이스에 정보를 보낼 수 있습니다. OS에 포함된 데스크탑 소프트웨어 또는 파일 복구 유틸리티( http://www.intelnetsystems.com/image_backup.aspx) 를 사용하여 자동화를 수행하면 사용자는 컴퓨터를 사용하지 않을 때 데이터를 업로드할 수 있습니다. 일반적으로 백업 프로세스는 시스템의 리소스를 소비하여 일반 작업 응용 프로그램의 속도를 저하시킵니다. 백업을 자동화하면 적시에 데이터를 백업하면서 중단 없이 작업을 계속할 수 있는 이점이 있습니다.
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