세무 시즌은 불과 몇 달 전이고, 이제 8878 및 8879 양식에 서명하기 위해 전자 서명을 사용할 수 있습니다. 그러나 6년이 지난 지금도 많은 세무 회계사와 컨설턴트는 전자 서명 앱을 선호하지 않습니다 상속세세무사.
현실적으로, 여러분이 그들 중 한 명이고 수동 및 종이 문서에 의존한다면, 여러분은 엄청난 시간을 낭비하고 있으며, 그에 따라 문서의 오류 및 누락 가능성이 증가합니다. 게다가, 여러분은 IRS에서 제공하는 전자 서명 온라인 양식과 이 수동 문서를 비교하면서 더 많은 돈을 투자하고 있습니다. 전반적으로, 이는 여러분, 여러분의 직원, 그리고 고객들에게 동시에 좌절감을 조성하고 있다는 것을 의미합니다.
이제 여기서 종이 기반 세무 절차를 사용하는 동안 직면할 수 있는 과제 유형에 대해 논의해 보겠습니다.
고객들은 더 많은 것을 기대하고 있어요!
대부분 고객은 기술에 정통하고 모바일 애플리케이션을 좋아합니다. 조사에 따르면 세무 회계사의 83% 이상이 고객이 5년 전보다 더 발전했다고 생각합니다. 그들은 세무 보고서를 즉시 제출하기를 원합니다. 그러나 세무 보고서를 제출하는 데 종이 사본을 사용하면 시간을 절약하는 데 도움이 되지 않습니다.
가치 기반 청구는 그들이 서비스에 대한 정액 수수료를 지불하도록 장려하는 시대의 요구입니다. 따라서 회계사는 고객의 기대에 부응하기 위해 전자 서명 앱이 필요합니다.
보안 및 개인 정보 보호
고객의 정보는 기밀이어야 하며 모든 유형의 위조 및 사기로부터 보호되어야 합니다. 이메일, 팩스 또는 택배로 세무 양식을 보내는 것은 위험할 수 있습니다. 따라서 사기, 사기 또는 위조의 과제를 해결하기 위해 회계 전문가는 다양한 식별 및 인증 기술을 통해 보다 효율적으로 보호할 수 있는 디지털 서명을 권장합니다.
적시
턴어라운드 시간은 고객에게 가장 중요한 관심사입니다. 따라서 고객에게 현실적인 기간을 제공하는 데 매우 정확하려면 턴어라운드 시간을 최소화하는 것이 중요합니다. 그러나 현실적인 턴어라운드 시간은 전체 프로세스에서 핵심입니다. 계약 관리를 위해
더욱 진실되게 그리고 정해진 시간 내에, 전자 서명 앱은 훌륭합니다. 게다가, 전자 서명 앱으로 오류를 생략하고, 문서의 보안을 강화하고, 복잡한 양식을 더 쉽게 만들 수 있습니다.
계약 관리
기업이 고객에게 서비스를 제공하기 위해 특정 약관에 동의하면 전자 서명이 전체 프로세스를 효율적으로 진행할 수 있습니다. 전자 서명을 통해 디지털 서명 옵션을 사용하여 계약을 보내고 받는 전체 절차를 관찰할 수도 있습니다. 이 프로세스는 종이로 된 문서화 프로세스보다 빠릅니다. 계약서가 회계사의 워크플로를 변경할 수 있는 가장 중요한 섹션이라는 점을 이해해야 합니다. 이 절차를 통해 계약을 법적으로 구속력 있고 집행 가능하게 만들 수도 있습니다.
전자 서명의 이점
IRS와 SEC와 같은 규제 당국은 이미 디지털 서명을 수용하고 모든 기업이 이를 채택하도록 허용했습니다. 가장 유명한 회계 법인도 이 기술을 통합하여 세무 보고서를 제출할 때 제출 및 보고 절차를 개선했습니다.
주요 이점에 대해 이야기하면서 그 중 일부를 여기에 언급했습니다.
귀하는 사업의 생산성을 향상시킬 수 있습니다.
모든 법적 구속력이 있는 고객 계약 및 약정이 더욱 쉬워지면 간소화됩니다.
수동 처리와 종이 문서화를 없애기 위해서는 디지털 서명이 핵심적인 역할을 합니다.
세금 신고서 제출에 걸리는 시간도 최소화할 수 있습니다.
모든 비즈니스 운영에 관련된 위험을 완화할 수 있습니다.
자동화와 준수 추적을 통해 고객 참여의 가시성을 확보할 수 있습니다. 게다가 고객은 세무 신고서 제출 과정 전체를 주시할 수 있습니다.
전자 서명 앱의 도움으로 관리 직원의 효율성과 효과성을 향상시킬 수도 있습니다.